Bạn đang cầm trên tay một hợp đồng lao động giá trị tại Đức và sẵn sàng cho một chương mới của cuộc đời? Xin chúc mừng! Bước tiếp theo và cũng là quan trọng nhất chính là chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa 18B Đức thật hoàn hảo.
Chúng tôi hiểu rằng quá trình này có thể gây hoang mang với hàng loạt giấy tờ và thủ tục phức tạp. Nhưng đừng lo lắng, bạn đã tìm đúng nơi. Cẩm nang toàn diện này sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, cung cấp checklist chi tiết, hướng dẫn từng bước và chia sẻ những kinh nghiệm “xương máu” để bạn tự tin chinh phục tấm vé đến Đức.
Hiểu Đúng Về Visa 18B Đức – Tấm Vé Vàng Cho Lao Động Tay Nghề
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị, hãy cùng làm rõ Visa 18B là gì. Theo Luật Cư trú của Đức (AufenthG), visa loại §18b là thị thực quốc gia dành cho “lao động có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo hàn lâm” (Fachkräfte mit akademischer Ausbildung).
Nói đơn giản, đây là visa dành cho những người đã tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng và có hợp đồng lao động tại Đức tương xứng với văn bằng của mình. Visa này khác với Visa 18A (dành cho lao động có trình độ đào tạo nghề).
Sở hữu visa 18B, bạn sẽ được hưởng nhiều quyền lợi vượt trội:
- Mức lương hấp dẫn và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Cơ hội đưa cả gia đình (vợ/chồng, con cái) sang Đức.
- Lộ trình rõ ràng để xin giấy phép định cư vĩnh viễn chỉ sau một thời gian làm việc nhất định.
Chi tiết visa 18B Đức tham khảo thêm tại đây bạn nhé.
Bảng Kiểm Tra Điều Kiện BẮT BUỘC Trước Khi Nộp Hồ Sơ
Để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc, hãy đảm bảo bạn đáp ứng TẤT CẢ các điều kiện tiên quyết sau:
- ✅ Văn bằng được công nhận: Bằng Đại học/Cao đẳng của bạn phải được Đức công nhận tương đương. Đây là yếu tố sống còn của bộ hồ sơ. Bạn có thể kiểm tra sơ bộ trên trang Anabin và phải có giấy công nhận văn bằng chính thức (Zeugnisbewertung hoặc Anerkennungsbescheid).
- ✅ Hợp đồng lao động: Có hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận tuyển dụng ràng buộc từ một công ty tại Đức.
- ✅ Trình độ tiếng Đức: Thông thường yêu cầu tối thiểu B1, trừ khi công việc của bạn chỉ sử dụng tiếng Anh (cần chứng minh rõ trong hợp đồng).
- ✅ Lý lịch trong sạch: Không có tiền án, tiền sự.
CHECKLIST HỒ SƠ XIN VISA 18B ĐỨC (Chi Tiết Từng Loại Giấy Tờ)
Đây là phần quan trọng nhất. Hồ sơ xin visa 18b cần được chuẩn bị thành 2 bộ: 1 bộ gốc và 1 bộ photo A4 (không bấm ghim). Hãy sắp xếp các giấy tờ theo đúng thứ tự dưới đây.
| STT | Loại Giấy Tờ | Chi Tiết Quan Trọng & Lưu Ý |
|---|---|---|
| A | NHÓM GIẤY TỜ THÂN NHÂN | |
| 1 | Đơn xin thị thực quốc gia (Antrag) | 2 bản, khai đầy đủ bằng tiếng Đức, ký tên. Lấy mẫu mới nhất tại website của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. |
| 2 | Ảnh hộ chiếu sinh trắc học | 2 ảnh 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng. Đừng tự chụp, hãy đến tiệm ảnh chuyên nghiệp. |
| 3 | Hộ chiếu (Passport) | Bản gốc còn hạn ít nhất 12 tháng và còn ít nhất 2 trang trống. Kèm theo 2 bản photo trang thông tin. |
| 4 | Sơ yếu lý lịch (Lebenslauf) | 2 bản, trình bày theo dòng thời gian, nêu rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Nên viết bằng tiếng Đức. |
| 5 | Thư trình bày động lực (Motivation Letter) | 2 bản, giải thích lý do bạn chọn công việc này, công ty này và kế hoạch phát triển tại Đức. Hãy viết thật chân thành! |
| B | NHÓM CHỨNG MINH CHUYÊN MÔN & VIỆC LÀM | |
| 6 | Hợp đồng lao động tại Đức | 2 bản, đã có chữ ký của cả hai bên. Ghi rõ chức danh, mô tả công việc, thời gian làm việc và mức lương. |
| 7 | Bản khai về quan hệ lao động | 2 bản, mẫu „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“, do chủ lao động tại Đức điền và ký. |
| 8 | Bằng tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng | Bản gốc + 2 bản dịch thuật công chứng sang tiếng Đức. |
| 9 | Giấy Công nhận văn bằng tại Đức | CỰC KỲ QUAN TRỌNG! Bản gốc giấy công nhận (Zeugnisbewertung) từ ZAB hoặc giấy công nhận từ các cơ quan có thẩm quyền khác. |
| 10 | Chứng chỉ tiếng Đức | Bản gốc + 2 bản photo. Chấp nhận chứng chỉ của Goethe-Institut, telc GmbH, ÖSD còn hiệu lực. |
| C | GIẤY TỜ KHÁC | |
| 11 | Bằng chứng Bảo hiểm y tế | Tối thiểu là bảo hiểm du lịch có hiệu lực từ ngày dự kiến nhập cảnh, sau đó sẽ đổi sang bảo hiểm y tế công của Đức. |
Kinh nghiệm thực tế: Rất nhiều hồ sơ xin visa 18b bị đánh giá không tốt chỉ vì sắp xếp lộn xộn hoặc thiếu một trong các giấy tờ nhỏ. Hãy dùng checklist trên và tick vào từng mục khi đã hoàn thành. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi qua dinuocngoai.com.vn hoặc gọi 0398.499.650 để được các chuyên gia rà soát hồ sơ 1-1, đảm bảo sự chuẩn xác tuyệt đối.
Cập nhật điều kiện bắt buộc phải có khi làm hồ sơ xin visa 18b Đức chi tiết tại đây.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ Visa 18B Từ A-Z
- Bước 1: Chuẩn bị & Sắp xếp hồ sơ: In và sắp xếp 2 bộ hồ sơ đúng theo thứ tự trong checklist ở trên.
- Bước 2: Đặt lịch hẹn: Truy cập website của nhà cung cấp dịch vụ VFS Global – đối tác chính thức của Đại sứ quán Đức để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Lưu ý đặt lịch đúng loại “Thị thực quốc gia”.
- Bước 3: Nộp hồ sơ: Đến trung tâm VFS Global đúng ngày giờ đã hẹn. Bạn sẽ nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chụp).
- Bước 4: Thanh toán lệ phí: Thanh toán lệ phí visa cho Đại sứ quán và phí dịch vụ cho VFS Global bằng tiền mặt (VND).
- Bước 5: Theo dõi & Nhận kết quả: Bạn sẽ nhận được một mã theo dõi để kiểm tra tình trạng hồ sơ online. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu tại VFS hoặc qua đường bưu điện.
Chi Phí và Thời Gian Xét Duyệt Hồ Sơ Xin Visa 18b Đức
| Hạng Mục | Chi Phí (Ước tính) | Thời Gian Xét Duyệt |
|---|---|---|
| Lệ phí visa ĐSQ | 75 Euro (thay đổi theo tỷ giá) | Từ 4 đến 12 tuần, có thể lâu hơn tùy thời điểm và độ phức tạp của hồ sơ. |
| Phí dịch vụ VFS Global | ~ 600.000 – 800.000 VNĐ | |
| Phí dịch thuật, công chứng | ~ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ | |
| Phí bảo hiểm y tế | ~ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ | |
| Tổng cộng | ~ 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ |
Tổng chi phí xin visa 18B Đức, các khoản bắt buộc phải biết và mẹo tiết kiệm tiền có thể tham khảo ở đây.
Giải Đáp Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa 18B
1. Hồ sơ xin visa 18B Đức cần những giấy tờ gì quan trọng nhất?
Quan trọng nhất là Hợp đồng lao động, Bằng cấp chuyên môn và đặc biệt là Giấy công nhận văn bằng tại Đức (Anerkennung). Thiếu giấy công nhận, hồ sơ gần như chắc chắn bị từ chối.
2. Xin visa 18B Đức mất bao lâu?
Thời gian xử lý chính thức là từ 4 đến 12 tuần sau khi nộp hồ sơ tại VFS Global. Tuy nhiên, trên thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn. Bạn nên nộp hồ sơ ngay khi có đủ giấy tờ, ít nhất 3 tháng trước ngày dự định bay.
3. Tổng chi phí xin visa 18B hết bao nhiêu tiền?
Tổng chi phí dao động từ 5.000.000 đến 8.000.000 VNĐ, bao gồm lệ phí visa, phí dịch vụ VFS, phí dịch thuật công chứng và bảo hiểm. Chi phí này chưa bao gồm phí xin giấy công nhận văn bằng.
4. Nộp hồ sơ xin visa 18B Đức ở đâu?
Bạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, tùy thuộc vào hộ khẩu của bạn.
- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa.
- TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1.
5. Có kinh nghiệm phỏng vấn visa 18B nào không?
Visa 18B thường không phỏng vấn sâu như visa du học. Nhân viên nhận hồ sơ có thể hỏi một vài câu bằng tiếng Đức hoặc tiếng Việt để xác minh thông tin như: “Bạn sẽ làm việc ở công ty nào?”, “Công việc của bạn là gì?”, “Bạn học tiếng Đức ở đâu?”. Hãy trả lời tự tin, trung thực và khớp với thông tin trong hồ sơ.
Dinuocngoai.com.vn – Đồng Hành Cùng Bạn Chinh Phục Visa 18B
Con đường đến Đức đang ở rất gần, nhưng một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến giấc mơ của bạn phải tạm hoãn. Thay vì tự mình đối mặt với rủi ro, hãy để các chuyên gia đồng hành cùng bạn.
Tại dinuocngoai.com.vn, chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin. Chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện:
- Đánh giá hồ sơ chuyên sâu: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra phương án khắc phục.
- Hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ: Hướng dẫn điền đơn, viết thư động lực, sắp xếp hồ sơ chuẩn theo yêu cầu của Đại sứ quán.
- Tư vấn 1-1: Giải đáp mọi thắc mắc, giúp bạn hoàn toàn tự tin trước ngày nộp hồ sơ.
Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp cản bước bạn.
➡️ Hãy hành động ngay! Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và đánh giá hồ sơ!
- Website: dinuocngoai.com.vn
- Hotline 24/7: 0398.499.650 – 03.4332.0880
BÌNH LUẬN GẦN ĐÂY