Bạn đang mệt mỏi với cảnh phải xin nghỉ làm, đến cơ quan xuất nhập cảnh từ sớm, xếp hàng dài và chờ đợi hàng giờ chỉ để nộp hồ sơ làm hộ chiếu? Tin vui cho bạn: Kể từ năm 2024, quy trình làm hộ chiếu đã được đơn giản hóa tối đa, cho phép bạn thực hiện 100% online ngay tại nhà và nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
Bài viết này là cẩm nang toàn diện nhất, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế, sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, dù bạn là người không rành về công nghệ. Chúng tôi sẽ chỉ rõ từng mục cần điền, từng lỗi cần tránh để đảm bảo bạn nộp hồ sơ thành công ngay từ lần đầu tiên.
Kinh nghiệm thực tế: Quy trình làm hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm ít nhất một buổi làm việc và tránh được mọi sự phức tạp, chờ đợi không cần thiết tại cơ quan hành chính. Đây là một cải tiến vượt bậc bạn nên tận dụng.
Dành cho những ai đã sẵn sàng và muốn bắt đầu đăng ký làm hộ chiếu (passport) trực tuyến ngay, đây là cổng dịch vụ chính thức của Bộ Công An. https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Ai đủ điều kiện và không đủ điều kiện làm hộ chiếu online?
Trước khi bắt đầu, điều quan trọng nhất là xác định xem bạn có thuộc đối tượng được làm hộ chiếu online hay không. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
✅ Bạn đủ điều kiện làm passport online nếu:
- Là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên.
- Có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử còn hiệu lực. Đây là yêu cầu bắt buộc vì hệ thống sẽ dùng thông tin trên chip để xác thực.
- Có tài khoản hợp lệ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua Internet Banking, Mobile Banking hoặc các ví điện tử.
❌ Các trường hợp BẮT BUỘC phải làm passport trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh:
- Hồ sơ của bạn bị mất hoặc hư hỏng.
- Đây là lần đầu bạn làm hộ chiếu nhưng chưa có CCCD gắn chip.
- Bạn cần điều chỉnh, bổ sung thông tin trên hộ chiếu (ví dụ: thay đổi họ tên, ngày sinh).
- Người đại diện hợp pháp đề nghị cấp hộ chiếu cho người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
Nếu bạn không chắc chắn về trường hợp của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0853.855.988 để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
4 thứ “BẮT BUỘC” phải chuẩn bị trước khi bắt đầu làm hộ chiếu online
Để quy trình diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn, hãy chuẩn bị sẵn sàng 4 mục sau. Đây là bước nền tảng quyết định 50% thành công của bạn.
1. Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực
Hãy đảm bảo CCCD của bạn còn hạn sử dụng và thông tin trên đó là chính xác. Bạn sẽ cần chụp ảnh 2 mặt của CCCD để tải lên hệ thống.
2. Ảnh chân dung 4×6 đạt chuẩn (File ảnh .jpg)
Đây là bước nhiều người gặp lỗi nhất. Một bức ảnh không đúng chuẩn sẽ khiến hồ sơ của bạn bị từ chối ngay lập tức.
- Quy chuẩn ảnh hộ chiếu online bạn PHẢI BIẾT:
- Ảnh mới chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
- Tỷ lệ ảnh: rộng 4, dài 6 (4×6).
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
- Định dạng file là .jpg.
- Nền trắng, không có hoa văn hay vật thể lạ.
- Đầu để trần, không đội mũ, không đeo kính (trừ kính thuốc nhưng không được lóa).
- Mắt nhìn thẳng, không cười, tóc không che tai và chân mày.
Mẹo tự chụp ảnh tại nhà: Bạn có thể đứng trước một bức tường trắng, dùng điện thoại chụp từ ngang ngực trở lên, sau đó sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa ảnh miễn phí để cắt về đúng tỷ lệ 4×6 và đảm bảo nền trắng hoàn toàn.
[Hình ảnh minh họa: So sánh ảnh đúng chuẩn và ảnh sai chuẩn (nền xanh, cười, tóc che tai)]
3. Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Tài khoản này sẽ được dùng để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký dễ dàng tại trang https://dichvucong.gov.vn/. Quá trình này yêu cầu SIM điện thoại chính chủ để xác thực mã OTP.
4. Phương tiện để thanh toán lệ phí trực tuyến khi bạn đăng ký làm hộ chiếu online tại nhà
Chuẩn bị sẵn tài khoản ngân hàng có chức năng thanh toán online, hoặc các ví điện tử như MoMo, ZaloPay, Viettel Money.
Hướng dẫn chi tiết 5 bước làm hộ chiếu online trên Cổng Dịch vụ công
Khi đã có đủ 4 thứ trên, hãy cùng bắt đầu quy trình nộp hồ sơ. Hãy làm cẩn thận từng bước để tránh sai sót.
Bước 1: Đăng nhập và chọn thủ tục
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Nhấn vào nút “Đăng nhập” ở góc phải và chọn “Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia”.
- Sau khi đăng nhập thành công, tại ô tìm kiếm, gõ “hộ chiếu” và chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
Bước 2: Tải ảnh, điền tờ khai trực tuyến và nộp hồ sơ
Đây là bước quan trọng và tốn nhiều thời gian nhất.
- Tải ảnh: Tải ảnh chân dung 4×6 đã chuẩn bị lên trước. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra một vài yếu tố cơ bản. Sau đó, tải ảnh mặt trước và mặt sau CCCD gắn chip.
- Điền thông tin: Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin cá nhân của bạn từ cơ sở dữ liệu quốc gia. Hãy kiểm tra lại thật kỹ và điền các mục còn trống như: email, số điện thoại, nơi sinh…
- Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu: Chọn lý do phù hợp (ví dụ: Cấp lần đầu, Cấp lại do hết hạn).
- Cơ quan tiếp nhận: Chọn Công an tỉnh/thành phố nơi bạn thuận tiện nhất.
- Cuối cùng, nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.
Lưu ý cực kỳ quan trọng: Ở mục 4 “Nơi nhận hộ chiếu”, hãy chọn “Nhận qua Bưu chính” để được giao tận nhà. Bạn chỉ cần điền địa chỉ chính xác là được. Việc này tiện lợi hơn rất nhiều so với việc phải quay lại cơ quan xuất nhập cảnh để nhận.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một Mã số hồ sơ (ví dụ: 0123456789). Hãy chụp màn hình hoặc ghi lại mã số này để tra cứu và thanh toán sau này.
Bước 3: Chờ đợi hồ sơ làm hộ chiếu online của bạn được cán bộ tiếp nhận và phê duyệt
Sau khi nộp, hồ sơ của bạn sẽ ở trạng thái “Chờ tiếp nhận”. Cán bộ sẽ kiểm tra thông tin và hình ảnh của bạn. Quá trình này có thể mất từ vài giờ đến 1-2 ngày làm việc.
Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu thanh toán.
- Truy cập lại Cổng Dịch vụ công, vào mục “Tra cứu hồ sơ”.
- Nhập mã số hồ sơ của bạn.
- Nhấn vào nút “Thanh toán” và chọn phương thức phù hợp (ngân hàng, ví điện tử).
Bước 5: Chờ nhận hộ chiếu tại nhà
Sau khi thanh toán thành công, việc của bạn chỉ là chờ đợi để nhận kết quả. Hộ chiếu sẽ được in và chuyển phát đến địa chỉ bạn đã đăng ký qua đường bưu điện (VNPost – EMS).
Lệ phí làm hộ chiếu online và các chi phí liên quan
Chi phí luôn là một vấn đề được quan tâm. Dưới đây là bảng chi phí chi tiết và minh bạch theo quy định của nhà nước.
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí cấp mới hộ chiếu | 200.000 | Áp dụng cho lần cấp đầu tiên hoặc cấp lại khi hộ chiếu cũ hết hạn. |
| Lệ phí cấp lại do hư hỏng/mất | 400.000 | |
| Phí dịch vụ Bưu chính (EMS) | ~30.000 – 45.000 | Giao hộ chiếu tận nhà. Phí này có thể thay đổi tùy khu vực. |
| Tổng chi phí (ước tính) | ~230.000 | Cho trường hợp cấp mới và nhận tại nhà. |
Làm hộ chiếu online tại nhà thì bao lâu nhận được?
Theo quy định tại Thông tư số 73/2021/TT-BCA:
- Thời gian xử lý hồ sơ là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và bạn đã hoàn thành thanh toán lệ phí.
- Thời gian này không bao gồm thời gian vận chuyển của bưu điện (thường mất thêm 1-2 ngày).
Như vậy, tổng thời gian từ lúc nộp hồ sơ thành công đến lúc cầm hộ chiếu trên tay thường rơi vào khoảng 8-10 ngày làm việc.
Cần hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng? Chúng tôi ở đây để giúp bạn!
Quy trình làm hộ chiếu online tuy tiện lợi nhưng vẫn có thể phát sinh những vấn đề phức tạp:
- Bạn gặp khó khăn trong việc chụp và xử lý ảnh thẻ đúng chuẩn?
- Bạn không có thời gian hoặc không rành các thao tác trên máy tính?
- Hồ sơ của bạn bị từ chối nhiều lần mà không rõ lý do?
- Bạn cần làm hộ chiếu GẤP cho chuyến đi sắp tới?
Đừng để những rắc rối hành chính làm chậm trễ kế hoạch của bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm tại dinuocngoai.com.vn, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu online trọn gói, cam kết:
- Tỷ lệ thành công 100%: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
- Tiết kiệm thời gian: Thay bạn thực hiện mọi thao tác phức tạp.
- Hỗ trợ 24/7: Giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong suốt quá trình.
Hãy để chúng tôi lo liệu mọi thủ tục cho bạn! 📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
- Hotline: 0853.855.988 – 03.4332.0880
- Website: www.dinuocngoai.com.vn
Các câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu online
Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi mà chúng tôi nhận được nhiều nhất từ khách hàng, cùng với câu trả lời chi tiết để giải quyết mọi vướng mắc của bạn.
1. Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được không?
Trả lời: Có, nhưng quy trình hơi khác. Bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ dùng tài khoản Dịch vụ công của mình để nộp hồ sơ cho trẻ. Cần chuẩn bị thêm giấy khai sinh của trẻ để tải lên hệ thống.
2. Xử lý thế nào khi tải ảnh chân dung lên bị lỗi, không thành công?
Trả lời: Lỗi này 90% là do ảnh không đúng chuẩn. Hãy kiểm tra lại: file có phải là .jpg không? Dung lượng file có quá lớn không (nên dưới 4MB)? Nền đã thực sự trắng chưa? Tốt nhất hãy dùng các công cụ online để kiểm tra lại ảnh trước khi tải lên. Nếu vẫn gặp khó khăn, dịch vụ của chúng tôi có thể xử lý giúp bạn chỉ trong vài phút.
3. Lỡ điền sai thông tin và đã nộp hồ sơ thì phải làm sao?
Trả lời: Nếu hồ sơ vẫn ở trạng thái “Chờ tiếp nhận”, bạn không thể tự sửa. Hãy chủ động liên hệ với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ để được hướng dẫn hủy và nộp lại. Đây là lý do bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi nhấn nút “Nộp hồ sơ”.
4. Tại sao hồ sơ của tôi bị từ chối? Các lý do phổ biến là gì?
Trả lời: Các lý do phổ biến nhất bao gồm: * Ảnh chân dung không đạt chất lượng (phổ biến nhất). * Thông tin trên tờ khai và trên CCCD không khớp. * Ảnh chụp CCCD bị mờ, lóa, khó đọc. * Bạn thuộc trường hợp không đủ điều kiện làm online.
5. Không có SIM chính chủ có làm được hộ chiếu online không?
Trả lời: Rất khó khăn. Việc đăng ký tài khoản Dịch vụ công Quốc gia yêu cầu xác thực bằng mã OTP gửi về SIM chính chủ. Đây là một bước bảo mật bắt buộc.
6. Thanh toán lệ phí bị lỗi trừ tiền nhưng hệ thống báo chưa thanh toán thì phải làm gì?
Trả lời: Hãy bình tĩnh và giữ lại biên lai/ảnh chụp màn hình giao dịch thành công. Sau đó, liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công hoặc ngân hàng của bạn để được tra soát và giải quyết.
Tổng kết
Làm hộ chiếu online ngay tại nhà là một bước tiến lớn, giúp mọi công dân tiết kiệm thời gian và công sức. Bằng cách tuân thủ chặt chẽ hướng dẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện thành công.
Hãy nhớ 4 bước vàng: Chuẩn bị đầy đủ – Điền tờ khai cẩn thận – Thanh toán khi có yêu cầu – Chờ nhận tại nhà.
Nếu bạn cần một giải pháp nhanh chóng, đảm bảo và không tốn công sức, đừng ngần ngại liên hệ với dinuocngoai.com.vn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường. Chúc bạn sớm có trên tay cuốn hộ chiếu mới
BÌNH LUẬN GẦN ĐÂY